Productiever in een drukke tijd
Er zullen nog vaak momenten komen waarin we worden overspoeld door verplichte taken of periodes waarin we veel aan ons hoofd hebben door school, werk of andere sociale bezigheden. Hierdoor kun je het overzicht snel verliezen en het gevoel krijgen dat je niet optimaal gebruik kan maken van je dag óf dat je niet je volledige aandacht bij bepaalde zaken hebt gehad.
Het gevoel dat je veel meer had kunnen doen zorgt voor veel onrust. Het kan je zelfs het idee geven dat je niet meer in staat bent om zaken af te krijgen.
Deze gedachtes kunnen je laten twijfelen over je eigen prestaties, waardoor je al snel het vertrouwen in jezelf verliest en het gevoel krijgt dat je het niet meer aankunt.
Hoe krijg je weer vertrouwen in jezelf? En hoe zorg je ervoor dat je in een drukke periode (of een druk leven) optimaal gebruik kunt maken van je dag. Of in ieder geval dát gevoel kunt krijgen.
De tips die mij hebben geholpen:
Rust creëeren door overzicht te houden:
Zorg dat je een planning maakt. Dit kan een week-, maand- of dagplanning zijn. Bekijk per dag welke taken je het belangrijkste vindt om aan te werken.
Door grotere taken te verdelen in sub-taken is het makkelijker om eraan te werken.
Plan werkblokken in: dit betekent dat je weet hoe je dag verloopt en tot hoe laat je bezig bent met een taak. Zo voorkom je dat je uren de tijd neemt, voor iets dat in 10 minuten af kan zijn. Hoe meer tijd je ter beschikking hebt, hoe langer je vaak doet over simpele taken.
Je omgeving werkt mee:
Laat je zo min mogelijk afleiden. Je weet zelf waardoor je afgeleid raakt: dus vermijd deze dingen wanneer je productief wilt zijn.
Werk aan een bureau dat opgeruimd is of in ieder geval vrij is van rommel.
Vind je het vreemd om te werken zonder geluid, probeer instrumentale muziek, Lofi Hiphop of rustige klassieke muziek.
Zorg voor routine:
Maak een gewoonte om elke dag te kijken naar je planning en desnoods iets aan te vullen of aan te passen.
De ochtenden kun je het beste gebruiken om de rest van je dag in te plannen.
Taken die je wekelijks moet doen, kun je het beste op een vaste dag en een vast tijdstip uitvoeren. Hoe meer routine, hoe makkelijker je eraan begint.
Het grote waarom:
Weten waarom je de taak moet uitvoeren en wat de consequenties zijn als je het niet doet, is vaak al de reden om eraan te beginnen en het af te maken.
Het allerbelangrijkste:
Maak ook tijd vrij om te ontspannen en dingen te doen die je leuk vindt.
Jezelf belonen nadat je iets hebt afgestreept van je to-do lijst is altijd een genot!